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海产运输:冷藏集装箱、冷链与Incoterms贸易术语

面向海产采购商的物流指南:冷藏集装箱与干货集装箱海运、温度记录、冰鲜及鲜活产品空运、Incoterms 2020如何划分费用与风险,以及索赔所需的证据。

  • BSA Food Products 采购团队
  • 更新日期:
  • 8 分钟阅读

一柜冷冻蟹或鲍鱼离开产地时状况完美,到港后仍可能引发索赔。常见原因并不稀奇:装柜时纸箱温度高于设定温度;冷藏集装箱在转运港断电数小时;托盘阻挡了气流;或者装载海产干货的干货集装箱在穿越不同气候带时箱内“下雨”。这些风险大多在关上箱门之前就已注定,而合同中的贸易术语则决定由谁承担损失。

本指南介绍国际采购海产的物流环节:冷冻、冰鲜、鲜活和干制产品如何运输,冷藏集装箱如何运作,应索取哪些记录,何时选择空运,Incoterms 2020主要术语如何划分费用和风险,以及哪些证据可支持索赔。准入资格、许可证和税则编码等市场准入问题,请参阅我们的订购海产干货前进口商须知指南。本文所列温度反映一般贸易惯例;如有不同,以产品规格和承运人的指示为准。

要点摘要

  • 冷藏集装箱的作用是维持温度而非降温,因此产品在装柜前必须连中心部位都达到运输温度。
  • 在合同和订舱单中写明设定温度、温度记录仪要求及Incoterms指定地点,积载高度不得超过装载线。
  • 以干货集装箱运输的海产干货,需要干燥的货物和托盘、干燥剂以及防潮内袋,以防箱内结露滴水。
  • 在FOB、CFR和CIF下,货物在起运港装船后即由买方承担运输风险;FCA则把风险转移点提前到向承运人交货之时。
  • 为冷藏货物风险投保,保留封条、温度记录仪数据和冷藏集装箱记录,并在处置受损货物前让检验人员查验。

冷冻、冰鲜、鲜活与干货:四条不同的链条

物流上的第一个决定取决于产品的储存条件,而每种储存条件都有各自的设备、可承受的运输时间和典型故障。

  • 冷冻蟹、虾、鲍鱼、贝类、海参及各类原料,以冷藏集装箱海运,小额或紧急订单则空运。保持温度稳定比运输时间更重要。
  • 冰鲜产品,如鲜贝类和海胆,保质期以天计,因此通常以保温包装空运。
  • 鲜活鲍鱼和蟹需要氧气、湿度、稳定的低温和速度,并受目的地动物卫生规定的约束。
  • 干制海参、鲍鱼、花胶、干贝(瑶柱)、虾干和鱼鳞以干货集装箱海运或作为空运货物发运,此时主要威胁是湿气而非高温。

冷藏集装箱的设定温度、预冷与装柜

冷藏集装箱是自带制冷机组的保温集装箱,由船舶或码头供电,陆运段则由发电机组供电。它的设计用途是抵御外部渗入的热量、使货物维持在设定温度,而不是带走数吨温热装入的产品中积蓄的热量。

冷冻海产通常在−18 °C或更低温度下运输,部分托运人会选择更低的设定温度以留出余量。有些产品在更低温度下保存效果更好:例如,帝王蟹和大虾的包装商可能建议接近−25 °C,尤其是需要较长时间存放时。请以产品规格中的数值为准,与托运人确认,并写入销售合同和订舱单。

  • 预冷货物。产品应在冷库中连中心部位都降至运输温度;装柜时从抽样纸箱测量中心温度。
  • 仅在使用密封式装卸月台时预冷空箱。承运人通常不建议预冷将在温暖月台敞开停放的集装箱,因为涌入的湿热空气会在冰冷表面冷凝并结冰。
  • 检查机组。显示的设定温度应与订舱单一致;装运冷冻货物时,新风口应关闭。
  • 快速装货。尽量缩短箱门开启时间,并拍摄积载情况、机组显示屏和封条。

气流、积载与温度记录

大多数冷藏集装箱由前端机组吹出冷风,沿T形槽底板流动,向上绕过货物,再经箱顶回到机组。任何阻挡这一循环或使其短路的情况,都会造成局部升温。

  • 装货高度不得超过侧壁上标示的红色装载线,以便回风能从货物上方通过。
  • 保持底板风道畅通;铺在上面的薄膜、纸板或滑托板会阻断送风。
  • 冷冻纸箱应紧密整块堆码,使空气绕着货物整体流动;冰鲜货物通常需要使用带通风孔的纸箱,并采用可让空气穿过的积载方式。
  • 避免留出大的空隙,尤其是箱门一端,因为空气会从空隙绕过货物;并固定托盘,防止移位。

有两类记录能还原冷藏集装箱航程的全过程。机组控制器记录设定温度、空气温度和报警信息,承运人可应要求下载。放置在纸箱之间的独立温度记录仪则显示产品实际经历的温度,包括机组停机的任何时段;应在装柜前启动记录仪,放置在靠近箱门处和上层,并在装箱单上注明序列号。对于冷藏集装箱货物,我们标准提供设定温度记录和装货照片,并可应要求加装USB或实时温度记录仪;正如我们的冷冻及鲜活海鲜页面所述,混装冷藏集装箱只装运储存温度相同的产品。

以干货集装箱运输海产干货:湿度与箱内结露

完全干制的海产通常无需冷藏即可运输,但它具有吸湿性;一个密封的钢制箱体从潮湿的热带港口驶向较凉爽的气候区,就成了一个湿气陷阱。夜间或在较冷海域,外部空气变冷,箱顶和箱壁也随之变冷;箱内空气中的水分在其表面冷凝,再滴落到纸箱上。这种“集装箱雨”可在数周内打湿上层货物,使产品回软并开始发霉。

  • 装柜时确认产品和纸箱都是干燥的;集装箱内的大部分湿气是随货物、包装和木托盘带入的。
  • 使用符合目的地木质包装规定的干燥、经热处理的托盘,或使用塑料托盘;切勿在雨中装货。
  • 沿箱壁悬挂干燥剂袋或干燥剂条,用量按航线和货量确定;并考虑在箱顶加装纸质或布质衬垫以承接滴水。
  • 在每个纸箱内用密封防潮袋包装产品,这样即使纸箱受潮,产品也不会受潮。

半干产品则另当别论,应按其规格要求冷藏运输。对于高价值的完全干制产品,部分买家会选择付费使用冷藏集装箱,设定在高于冰点的低温。这样可以防热防潮,但冰冷的纸箱在温暖空气中打开会凝结水汽,因此应在密封状态下让其回温。货物进入仓库之后的事项,请参阅我们的海产干货储存指南。

整箱、拼箱与何时选择空运

整箱(FCL)由一个托运人装满并施封,除海关查验外,集装箱全程不开启,直达收货人。整箱对积载和温度的控制力最强,是冷冻海产的常规选择。拼箱(LCL)则与其他托运人的货物共用一个集装箱,在集装箱货运站拼装和拆分;适合小批量干货,但会增加装卸次数、时间和串味风险,而且冷藏拼箱只在部分航线开行。

对于混合订单,把自己的多种产品拼装在一个整箱里,往往是最好的折中方案。气味浓烈的鱿鱼干应远离花胶或燕窝,每种产品集中堆放,并确保装箱单与实际积载一致,因为一处不符就可能导致整个集装箱被扣。

空运是鲜活和冰鲜海产的默认方式,对于紧急的冷冻货或高价值干货,也偶尔采用。空运按实际重量与体积重量中较大者计费,因此包装设计直接影响成本。易腐货物的包装必须保温且防漏,干冰则属于须申报的受管制危险品。应选择衔接时间短的航班,避免在查验部门下班时落地,并让收货人做好提货准备。鲜活鲍鱼等活体货物还须符合目的地的动物卫生规定。

海产贸易中的Incoterms 2020:谁付费,谁担风险

Incoterms是国际商会(ICC)发布的贸易术语规则。它规定卖方在何处交货、各段运输由谁付费、由谁办理出口和进口清关,以及货物灭失或损坏的风险在何处转移。它并不决定所有权何时转移、如何付款或货物需要什么温度;这些应写在销售合同中。请写明术语、指定地点和版本,例如“CFR香港,Incoterms 2020”。

海产贸易常用的Incoterms 2020术语(一般性概述;以合同为准)
术语卖方安排并支付风险转移给买方的时点海产贸易要点
FCA(货交承运人)出口清关;在指定地点将货物交给买方指定的承运人交给该承运人时适用于任何运输方式;适合集装箱及空运货物
FOB(船上交货)出口清关;将货物装上买方指定的船舶货物在起运港装上船时仅适用于海运及内河水运;由买方向船公司预订冷藏集装箱舱位
CFR(成本加运费)同FOB,另加至目的港的海运费在起运港装上船时,而非到港时运费由卖方订舱支付,但航程风险由买方承担
CIF(成本、保险费加运费)同CFR,另为买方投保货物运输险在起运港装上船时仅为最低险别(协会货物条款(C)或类似条款);应约定更宽的承保范围
DAP(目的地交货)全部运输至指定目的地货物运抵目的地、可供卸货时由买方卸货、办理进口清关并缴纳关税
DDP(完税后交货)同DAP,另加进口清关、关税及其他税费在指定地点、可供卸货时卖方须在进口市场办理手续,对食品而言往往不切实际

有两点常引发纠纷。第一,在FOB、CFR和CIF下,货物在起运港装上船后风险即由买方承担,即使运费由卖方支付也是如此;因此,冷藏集装箱在航行途中发生故障,损失由买方承担,再由买方向承运人或保险人追偿。第二,集装箱通常在装船前数天就已进入码头,这些以船舶为基准的术语使卖方要为已不在其控制之下的货物承担风险;FCA、CPT(运费付至)和CIP(运费和保险费付至)则把风险转移点提前到向承运人交货之时。BSA按每批发运报FOB、CFR、CIF、FCA或DAP价格,详见我们的批发条款。

单证、保险与索赔证据

具体清单由目的地规定决定,但大多数海产货物会随附:载明集装箱号和封条号的提单,或空运单;逐行相符的商业发票和装箱单,冷冻产品的净重须扣除冰衣;需要时附原产地证书;按目的地格式出具的卫生证书,如证书上载有集装箱号和封条号,须与提单一致;以及在要求时,野生捕捞产品的捕捞证明文件。应及早约定正本提单是快递寄送、在起运地电放,还是以海运单代替,因为在港口等候的冷冻货物会产生堆存费和插电费。

保险应由所选术语下承担运输风险的一方投保。标准货物保险条款,无论是最低险别还是较宽险别,都可能将温度变化或制冷设备故障造成的损失排除在外,除非已针对冷藏货物扩展承保;因此请在首批发运前确认保单的赔付范围。如到货时发现损坏,应在交货收据上注明异常,保留封条并拍照,申请下载冷藏集装箱记录,保存温度记录仪数据,并立即书面通知承运人和保险人,因为通知时限可能很短。在销毁或出售任何受损货物前,应先让保险人的检验人员查验。

每批货物都应按以下发运前及到货核对清单逐项检查:

  1. 在合同和订舱单中写明贸易术语、指定地点、设定温度及温度记录仪要求。
  2. 装柜前确认中心温度;如为干货,则检查干燥程度、托盘和干燥剂。
  3. 检查机组显示屏和通风口,然后拍摄积载情况、关闭的箱门和封条。
  4. 开航前核对各份单证草稿中的重量、货物描述、集装箱号和封条号是否一致。
  5. 确认由谁为货物投保,以及承保范围是否包括冷藏或受潮风险。
  6. 到货时检查封条和显示屏,然后对箱门端、中部和顶层的纸箱测温并拍照。
  7. 下载温度记录仪数据;如读数超出范围,申请调取冷藏集装箱记录,并立即发出书面通知。

本指南为一般贸易信息,并非法律或监管建议。各市场的要求不尽相同,也会随时间变化;订购前请向您的报关代理或主管部门确认最新规定。

常见问题

常见问题

冷藏集装箱断电多久,冷冻货物就会受损?

没有一个普遍适用的安全时长。这取决于装货时的货物温度、外部气温、装载量以及集装箱的状况。应把码头和陆运段持续供电写成书面要求,必要时使用发电机组,并依靠独立温度记录仪揭示文件中遗漏的断电时段。

对冷冻海产进口商而言,CIF和CFR哪个更好?

两者并无天然优劣,因为在这两种术语下,航程风险都从装船起由您承担。CIF只是多了一份由卖方购买的保单,而且往往只是最低险别。许多进口商更倾向于采用CFR,并自行投保专为冷藏货物设计的货物运输险;如希望掌控冷藏集装箱订舱和承运人选择,则采用FCA或FOB,并委托自己的货运代理。

冷冻产品什么时候值得空运?

当订单量小、每公斤货值高,或时效比成本更重要时,例如节庆前紧急补货冷冻鲍鱼。空运需要保温包装,通常配以干冰或使用主动制冷的航空集装箱,并需在到达后快速清关。对于常规货量,冷藏集装箱海运几乎总是更便宜;我们的出口专员可为具体订单比较不同运输路线。

封条号与单证不符怎么办?

在打开箱门之前,拍下封条,并通知您的报关行、承运人和保险人。不符可能意味着货物被人动过手脚,也可能是海关查验后更换了新封条、而新封条号尚未反映到您的单证上,或只是笔误;每种情况对责任认定的影响都不同。开箱查验的主管部门通常会施加新封条并加以记录,因此在下结论之前,请先索取查验记录。

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