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海產付運:冷藏貨櫃、冷鏈及Incoterms貿易術語

為海產買家而設的物流指南:冷藏貨櫃及乾貨櫃海運、溫度記錄、冰鮮及鮮活產品空運、Incoterms 2020如何劃分費用及風險,以及提出索償所需的證據。

  • BSA Food Products 採購團隊
  • 更新日期:
  • 8 分鐘閱讀

一櫃急凍蟹或鮑魚,離開原產地時狀況完美,到埗時仍可能要提出索償。原因通常並不稀奇:裝櫃時紙箱溫度高於設定溫度、冷藏貨櫃在轉運港斷電數小時、卡板阻擋氣流,或者裝載海味的乾貨櫃在跨越氣候帶時在櫃內「下雨」。這些風險大多在櫃門關上前已成定局,而合約的貿易條款則決定由誰承擔損失。

本指南涵蓋國際採購海產的物流:急凍、冰鮮、鮮活及乾製產品如何運輸、冷藏貨櫃如何運作、應索取哪些記錄、何時選用空運、Incoterms 2020主要規則如何劃分費用及風險,以及哪些證據可支持索償。准入資格、許可證及關稅編碼等市場准入問題,載於我們的海味進口指南。本文所列溫度反映一般貿易慣例;如有不同,以產品規格及承運商指示為準。

重點摘要

  • 冷藏貨櫃的作用是維持溫度而非降溫,因此產品在裝櫃前,中心溫度必須已達運輸溫度。
  • 將設定溫度、溫度記錄器要求及Incoterms指定地點寫入合約及訂艙資料,並確保堆放高度低於裝載線。
  • 以乾貨櫃運輸海味,須確保貨物及卡板乾爽,並使用乾燥劑及防潮內袋,以防貨櫃雨。
  • 根據FOB、CFR及CIF,貨物在原產地裝船後,運輸風險即由買方承擔;FCA則將風險轉移點移至交予承運人之時。
  • 為冷藏貨物風險投保,保存封條、溫度記錄器及冷藏貨櫃記錄,並在處置受損貨物前讓檢驗人員查驗。

急凍、冰鮮、鮮活及乾貨:四條不同的供應鏈

第一個物流決定取決於產品的儲存方式,而每種儲存方式都有各自的設備、可容許的運輸時間及典型失誤。

  • 急凍蟹、蝦、鮑魚、貝類、海參及各類原料以冷藏貨櫃海運,少量或緊急訂單則用空運。保持溫度穩定比運輸時間更重要。
  • 冰鮮產品,例如新鮮貝類及海膽,保質期以日計,因此通常以隔熱包裝空運。
  • 鮮活鮑魚及蟹需要氧氣、濕度、穩定的低溫及速度,並受目的地的動物衛生規定規管。
  • 乾製海參、鮑魚、花膠、瑤柱、蝦乾及魚鱗以乾貨櫃或空運付運,主要大敵是濕氣而非高溫。

冷藏貨櫃設定溫度、預冷及裝櫃

冷藏貨櫃是自設製冷機組的隔熱貨櫃,由船舶或碼頭供電,陸路運輸時則由發電機組供電。它的設計是抵禦外來熱力、維持貨物溫度,而非移除以較高溫度裝入的數噸產品所蓄積的熱量。

急凍海產一般以−18°C或更低溫度運輸,部分付貨人會選用更低的設定溫度,以留有餘裕。部分產品以更低溫度保存較佳:例如帝王蟹及大蝦的包裝商,可能建議接近−25°C,長時間存放時尤甚。請以產品規格的數字為準,與付貨人確認,並寫入銷售合約及訂艙資料。

  • 預冷貨物。產品應在冷庫內冷卻至中心溫度達到運輸溫度;裝櫃時從抽樣紙箱量度中心溫度。
  • 只在使用密封式裝卸月台時預冷空櫃。承運商一般不建議預冷將會在溫暖月台敞開櫃門的貨櫃,因為湧入的潮濕空氣會在冰冷表面凝結並結冰。
  • 檢查機組。顯示的設定溫度應與訂艙資料相符;急凍貨物須關閉新鮮空氣通風口。
  • 快速裝貨。盡量縮短開門時間,並拍下堆放情況、機組顯示屏及封條。

氣流、堆放及溫度記錄

大部分冷藏貨櫃由前端機組吹出冷風,沿T形坑紋地台流動,向上繞過貨物,再經櫃頂返回機組。任何阻擋這個循環或令其短路的東西,都會造成局部過暖。

  • 貨物堆放高度須低於側壁標示的紅色裝載線,讓回風可從貨物上方通過。
  • 保持地台風道暢通;在上面鋪設膠膜、紙板或滑托板會阻塞送風。
  • 急凍紙箱應緊密整塊堆放,讓空氣在貨物四周流動;冰鮮貨物通常需要有通風孔的紙箱,以及讓空氣穿過的堆放方式。
  • 避免留下大片空位,尤其在櫃門一端,因為空氣會繞過貨物;同時須固定卡板,防止移位。

兩份記錄可反映冷藏貨櫃航程的全貌。機組控制器記錄設定溫度、空氣溫度及警報,承運商可應要求下載。放在紙箱之間的獨立溫度記錄器,則顯示產品實際經歷的溫度,包括機組關機的時段;請在裝櫃前啟動記錄器,放在近櫃門處及上層,並在裝箱單上註明序號。冷藏貨櫃貨物方面,我們一般會提供設定溫度記錄及裝貨照片,並可按要求加裝USB或實時溫度記錄器;混裝冷藏貨櫃只會裝載儲存溫度相同的產品,詳見我們的急凍及鮮活海產頁面。

以乾貨櫃運輸海味:濕度與貨櫃雨

完全乾製的海產通常毋須冷藏運輸,但它會吸濕,而由潮濕的熱帶港口駛往較涼氣候的密封鋼櫃,正是一個濕氣陷阱。當外界空氣在夜間或駛入較冷水域時降溫,櫃頂及櫃壁亦隨之變冷;櫃內空氣中的水分便在其上凝結,並滴落紙箱。這種「貨櫃雨」可弄濕上層貨物、令產品回軟,並在數星期內開始發霉。

  • 裝櫃時檢查產品及紙箱是否乾爽;貨櫃內的濕氣大多隨貨物、包裝及木卡板一同進入。
  • 使用符合目的地木質包裝規定、乾爽並經熱處理的卡板,或使用膠卡板,切勿在雨中裝貨。
  • 沿櫃壁懸掛乾燥劑袋或乾燥劑條,按航線及貨量決定用量,並考慮加裝紙質或布質櫃頂襯墊以承接滴水。
  • 在每個紙箱內以密封防潮袋包裝產品,即使紙箱受潮,產品亦不會濕。

半乾產品則屬另一情況,應按其規格要求冷藏運輸。對於高價值的全乾產品,部分買家會選擇改用冷藏貨櫃,設定在冰點以上的低溫。這樣可防高溫及潮濕,但冰冷紙箱在溫暖空氣中打開會凝結水珠,因此應在密封狀態下讓其回溫。貨物進入倉庫後的處理,請參閱我們的海味儲存指南。

整櫃、拼櫃及何時使用空運

整櫃(FCL)由單一付貨人裝滿並封櫃,除海關查驗外,貨櫃在送抵收貨人前不會開啟。這種方式對堆放及溫度的控制最大,是急凍海產的一般選擇。拼櫃(LCL)則與其他付貨人的貨物共用一個貨櫃,在貨運站拼裝及拆分;適合小批量海味,但會增加搬運次數、時間及串味風險,而冷藏拼櫃只在部分航線提供。

如屬混合訂單,將閣下自己的各項產品合併於同一整櫃,往往是最佳折衷方案。氣味濃烈的魷魚乾應遠離花膠或燕窩,同一產品應集中堆放,並確保裝箱單與實際堆放相符,因為一處不符便可能令整個貨櫃被扣留。

空運是鮮活及冰鮮海產的預設方式,亦偶爾用於緊急的急凍貨物或高價值海味。空運按實際重量與體積重量兩者中較高者收費,因此包裝設計直接影響成本。易腐貨物的包裝必須隔熱及防漏,而乾冰屬受規管的危險品,必須申報。請選擇轉機時間短的航班,避免在檢驗部門休息時抵埗,並安排收貨人隨時提貨。鮮活鮑魚等活貨亦須符合目的地的動物衛生規定。

海產適用的Incoterms 2020:誰付費、誰承擔風險

Incoterms是國際商會(International Chamber of Commerce)發佈的貿易規則,訂明賣方在何處交貨、每段運輸由誰付費、由誰辦理出口及進口清關,以及貨物滅失或損壞的風險在何處轉移。這些規則並不決定擁有權何時轉移、如何付款或貨物需要甚麼溫度;這些應寫入銷售合約。請列明規則、指定地點及版本,例如「CFR Hong Kong, Incoterms 2020」。

海產常用的Incoterms 2020規則(一般摘要;以合約為準)
規則賣方安排及支付風險轉移予買方海產注意事項
FCA(貨交承運人)出口清關;在指定地點交予買方的承運人交予該承運人時適用於任何運輸方式;適合貨櫃及空運貨物
FOB(船上交貨)出口清關;裝上買方指定的船舶貨物在原產地裝上船後只適用於海運及內河運輸;由買方預訂冷藏貨櫃艙位
CFR(成本加運費)同FOB,另加至目的港的海運費在原產地裝上船時,而非到港時買方承擔由賣方訂艙的航程風險
CIF(成本、保險加運費)同CFR,另為買方投保貨物保險在原產地裝上船時只屬最低保障(協會貨物條款(C)或類似條款);應議定更廣泛的保障
DAP(目的地交貨)負責至指定目的地的全部運輸抵達後、可供卸貨時由買方卸貨、辦理進口清關及繳付關稅
DDP(完稅後交貨)同DAP,另加進口清關、關稅及稅項在指定地點、可供卸貨時賣方須在進口市場辦理手續,對食品而言往往不切實際

有兩點經常引起爭議。第一,根據FOB、CFR及CIF,貨物在原產地裝船後即由買方承擔風險,即使運費由賣方支付亦然;因此冷藏貨櫃在航程中途故障,損失由買方承擔,再向承運商或保險人追討。第二,由於貨櫃通常在裝船前數天已送抵碼頭,以船舶為準的規則令賣方須為已不在其控制下的貨物承擔風險;FCA、CPT及CIP則將風險轉移點提前至交予承運人之時。BSA按每批貨物以FOB、CFR、CIF、FCA或DAP報價,詳見我們的批發條款。

文件、保險及索償證據

確切的文件清單由目的地規定決定,但大部分海產貨物都會附有:列明貨櫃及封條號碼的提單,或空運提單;逐項相符的商業發票及裝箱單,急凍產品的淨重不含冰衣;如有需要,附原產地證明書;按目的地格式簽發的衛生證書,如證書上列有貨櫃及封條號碼,須與提單相符;以及在有要求時,野生捕撈產品的捕撈文件。請及早議定正本提單以速遞寄送、在原產地電放,抑或以海運單代替,因為急凍貨物滯留港口會不斷產生倉租及電費。

保險應由所選規則下承擔運輸風險的一方安排。標準貨物保險條款,無論是較廣泛還是最低保障的條款,都可能不保因溫度變化或製冷故障造成的損失,除非已就冷藏貨物擴大承保範圍,因此請在首次付運前確認保單的賠償範圍。如到貨時發現損壞,請在交貨收據上註明異常情況,保留封條並拍照,要求下載冷藏貨櫃記錄,保存溫度記錄器數據,並立即以書面通知承運商及保險人,因為通知期限可能很短。在銷毀或出售任何受損貨物前,應先讓保險人委派的檢驗人員查驗。

每批貨物均應按以下付運前及到貨清單逐項核對:

  1. 在合約及訂艙資料中列明Incoterms規則、指定地點、設定溫度及溫度記錄器要求。
  2. 裝櫃前確認中心溫度;如屬乾貨,則檢查乾燥程度、卡板及乾燥劑。
  3. 檢查機組顯示屏及通風口,然後拍下堆放情況、已關閉的櫃門及封條。
  4. 開航前核對各份文件草稿上的重量、貨物描述、貨櫃及封條號碼是否一致。
  5. 確認由誰為貨物投保,以及保障範圍包括冷藏或受潮風險。
  6. 到貨時檢查封條及顯示屏,然後在櫃門一端、中段及頂層抽取紙箱,量度溫度並拍照。
  7. 下載溫度記錄器數據;如讀數超出範圍,要求提供冷藏貨櫃記錄,並立即發出書面通知。

本指南為一般貿易資訊,並非法律或監管建議。各市場的要求不盡相同,亦會隨時間改變;訂購前請向您的報關代理或主管當局確認最新規定。

常見問題

常見問題

冷藏貨櫃斷電多久,急凍貨物便會受損?

並沒有放諸四海皆準的安全時限,這取決於裝貨時的貨物溫度、外界溫度、貨量及貨櫃狀況。請以書面規定貨櫃在碼頭及陸路運輸期間持續供電,有需要時使用發電機組,並依靠獨立溫度記錄器揭示文件上未有記錄的斷電時段。

對急凍海產進口商而言,CIF還是CFR較好?

兩者並無必然的優劣,因為在這兩種規則下,航程風險自裝船起均由閣下承擔。CIF多了一份由賣方購買的保單,但保障往往只屬最低水平。不少進口商偏好採用CFR,再自行購買針對冷藏貨物的貨物保險;如希望掌控冷藏貨櫃訂艙及承運商,則採用FCA或FOB,並委託自己的貨運代理。

急凍產品何時值得空運?

當訂單量少、每公斤價值高,或時間比成本更重要時,例如節日前補貨急凍鮑魚。空運需要隔熱包裝,通常配合乾冰或主動製冷的航空貨櫃,並須在抵埗後迅速清關。如屬恆常貨量,以冷藏貨櫃海運幾乎總是較便宜;我們的出口專員可為個別訂單比較不同運輸路線。

如封條號碼與文件不符,應怎樣處理?

在開啟櫃門前,先拍下封條,並通知閣下的報關行、承運商及保險人。號碼不符可能代表貨物曾被干擾、海關查驗後更換的封條尚未更新至閣下的文件,或只是文書錯誤,而每種情況對責任歸屬的影響各不相同。開櫃查驗的當局通常會加上並記錄新封條,因此在下結論前,請先索取查驗記錄。

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